企業應推動 - 工作及生活平衡

 

近數期談及在職場出現的溫和、不計較及不爭辯的「草食男」,其實反映了職場愈來愈重視工作及生活平衡。

根據人力顧問公司惠悅在2008年對亞太地區的調查,吸引或留住國際人才,僱主及員工都認為工作及生活平衡位列三大關注之一,基本工薪當然是第一條件,其次的便是職業生涯發展,以及工作及生活平衡。《中國企業員工職業心理健康管理2008年調查報告》亦顯示,有超過三分一的人認為工作及生活失去平衡,是職場壓力來源。根據上海外服《2008年員工最喜歡的福利和釋壓管理》報告書,外資企業員工認為職場最重要的依次為福利 ( 30% )、職業發展 ( 27% )、工作認可 ( 22% ) 和工作與生活平衡 ( 21% )
作為僱員,工作不應是勤力再勤力,而是應該精明再精明 ( work smarter but not harder )。而作為僱主,推動工作及生活平衡正是反映人本管理精神。

企業應該如何推動工作及生活平衡呢?
第一是彈性工作計畫,五天工作周及彈性上班時間是廣泛採用的人事安排,其他包括保證一周工作時間的上限;每天工作時間在一定限額內。亦有不少企業接受兼職僱員,每周工作由五天減至三天。

較罕見但特別的是「無理假期」( duret leave )。員工有時早上起?突然不想上班,為求放一天假,一般便裝病看私家醫生取醫生紙,但容許「無理假期」的企業容許員工每年有兩天不須解釋的假期。

第二是家庭溫馨計畫,例如為公司員工安排家庭日,讓員工有機會攜帶家屬一同旅遊;幫助員工解決照顧子女及入學問題。另外,愈來愈多公司讓男士有「待產假」,令男士可以照顧待產的妻子。

第三是員工身心健康計畫。不少企業提供「員工幫助計畫」,甚至一些輔導熱線,協助處理大小壓力問題,了解並緩解員工的心理問題,又或舉行講座分享會;建立員工活動室及健身室,方便員工在工作之餘進行身體鍛煉;組織員工休閑俱樂部,豐富員工公餘生活;以及為員工舉辦健康知識講座,普及健康保健知識等。

第四是改善環境計畫,例如提供良好的辦公環境,包括適當的空間,供員工運動或休息,以增進同事間的溝通,從而形成和諧的工作氛圍,讓公司充溢家庭式的溫暖。

事實上,不少研究顯示,成功推行員工工作及生活平衡的企業,都擁有較低的員工流失率及缺席率,節省聘用及培訓新員工的支出,也令員工有更大歸屬感。